Privacyverklaring Xafax

In deze privacy policy kun je lezen hoe Xafax omgaat met je persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van EasyAccountPlus. We hechten veel waarde aan je privacy. We behandelen en beveiligen je persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg.

Over EasyAccountPlus

EasyAccountPlus is een totaaloplossing voor het beheren, betalen en registreren van faciliteiten in de bibliotheek. EasyAccountPlus is ontwikkeld door Xafax Nederland B.V., gevestigd te Alkmaar, handelsregister K.v.K. te Alkmaar, nummer 37045454. We zijn bereikbaar via info@xafax.nl.

Persoonsgegevens

Xafax Nederland vindt zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens van groot belang. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, wat wij daar mee doen en waar je terecht kunt met eventuele vragen, opmerkingen en klachten.

We verzamelen de volgende gegevens:

• Je lenersnummer of tegoedbonnummer.
• Gegevens die worden vastgelegd als je gebruik maakt van onze diensten, zoals transactiegegevens, werkstations.
• Gegevens over je gebruik

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten te verzorgen en met je te communiceren over die diensten
• Om je account te activeren en te onderhouden
• Voor statistisch onderzoek
• Om je passend en gericht te informeren en aanbiedingen te doen
• Om inlichtingen te geven en op je vragen te reageren

Gegevensuitwisseling met derden

Wij maken gebruik van diensten van derden. Zij ontvangen van Xafax Nederland alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun diensten. Wij sluiten overeenkomsten waarin we eisen dat zij je persoonsgegevens uitsluitend op onze instructie verwerken en je persoonsgegevens adequaat beveiligen.

Wanneer je bent ingelogd kan een andere aanbieder jou persoonlijke aanbiedingen doen. Andere aanbieders ontvangen daarnaast statistieken van gebruikers, die zijn losgekoppeld van naam, e-mailadres en/of telefoonnummer.

We kunnen worden verplicht om je gegevens te delen op grond van de wet, een uitspraak van de rechter of een aanwijzing van een toezichthoudend orgaan of overheidsinstantie.

Beveiliging en bewaartermijn

We zorgen ervoor dat je persoonsgegevens adequaat worden beveiligd zodat je gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Wij bewaren je persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of zo lang als de wet dat voorschrijft.

Inzage, correctie en verwijdering

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Wij slaan alleen het lenersnummer, e-mailadres en de bijbehorende transacties op in onze database. Je kunt ook een gespecificeerd verzoek mailen naar info@xafax.nl.

Wij zullen in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zullen we de desbetreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet ons verplicht om die persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.

Wijzigingen

Xafax Nederland kan deze privacy policy wijzigen. We raden dan ook aan deze privacy policy regelmatig te lezen, om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Deze privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 26-04-2023.

Het gebruik van cookies

*.easyaccountplus.nl, *.easyaccountplus.be of *.easyaccountplus.com maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op je harde schijf van je computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan je niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van de bezoeker kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

Toestemming voor het gebruik van cookies

Voor de cookies die wij gebruiken is geen toestemming vereist.

Type cookies en hun doelstellingen

Wij gebruiken de volgende type cookies:

• Functionele cookies: hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is die gebruiksvriendelijker voor de bezoeker.

Je rechten met betrekking tot je gegevens

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast heb je recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt deze rechten uitoefenen door ons een mail te sturen via info@xafax.nl

Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser.

Cookies blokkeren en verwijderen.

Je kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via je internetbrowser. Ook kun je je internetbrowser zodanig instellen dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van je browser. Als je de cookies in je browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettige gebruik van deze website.

Wees je er wel van bewust dat als je geen cookies wilt, wij niet meer kunnen garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat je de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat je helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op jouw interesses en kunnen daardoor vaker worden herhaald.

Hoe je je instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van jouw browser, of klik op één van de onderstaande links om direct naar de handleiding van je browser te gaan.

Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-verwijderen-gegevens-wissen-websites-opgeslagen
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform&%3Bamp%3Bhl=nl&hl=nl&sjid=5887215742481592630-EU
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-nl/kb/278835
Safari op smartphone: https://support.apple.com/nl-nl/HT201265
Safari op MAC: https://support.apple.com/nl-nl/guide/safari/sfri11471/mac

Nieuwe ontwikkelingen en onvoorziene cookies

De teksten van onze website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze cookieverklaring. Neem deze verklaring daarom regelmatig door om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van content die op andere sites wordt gehost en op *.easyaccountplus.nl, *.easyaccountplus.be of easyaccountplus.com wordt ontsloten door middel van bepaalde codes (embedded content). Denk hierbij aan bijvoorbeeld YouTube video's. Deze codes maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen controle op wat deze derde partijen met hun cookies doen.

Het kan ook voorkomen dat via onze websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn. Kom je op onze website onvoorziene cookies tegen die je niet kunt terugvinden in ons overzicht? Laat het ons weten via info@xafax.nl. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

Slotopmerkingen

Wij zullen deze verklaringen af en toe aan moeten passen, bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen of de regels rondom cookies wijzigen. Je kunt deze webpagina raadplegen voor de laatste versie. Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben neem dan contact op met info@xafax.nl

25 april 2023